Cómo calcular el precio de alquiler de tu mobiliario

Identifica los costes del pedido y el margen que quieres evaluar. El resultado no determina cuánto aceptará pagar un cliente.

Preparado el 8 de septiembre de 2026. Responsable editorial: Adonis Lara.

Reúne los costes sin duplicarlos

Separa limpieza, mano de obra, transporte, consumibles y gastos fijos asignados. Puedes repartir el coste del mobiliario entre usos esperados. Si el coste por kilómetro ya incluye combustible y mantenimiento, no los añadas otra vez.

Distingue margen y recargo

Con un coste de 150 y un precio de 200, la diferencia es 50. El margen es 50 / 200 = 25 %. El recargo sobre el coste es 50 / 150 = 33,33 %. Sumar 25 % al coste no produce un margen de 25 %.

Incluye las comisiones del modelo

Con una comisión fija y otra porcentual sobre el precio antes de impuestos, usamos: Precio = (Costes + comisión fija) / (1 − margen − comisión porcentual). La suma de margen y comisión debe ser menor que 100 %.

Construye el coste por pedido

Empieza con importes que puedas explicar. La preparación puede incluir tiempo de selección, carga y revisión; la logística puede depender de distancia, peajes o un servicio contratado; la limpieza puede variar por tipo y cantidad. Los gastos fijos asignados son una convención interna y deben aplicarse de manera consistente.

Para repartir la compra de una pieza entre usos, necesitas una estimación prudente de cuántos servicios podrá completar. Si una mesa costó 300 y se espera utilizarla 30 veces, el reparto simple sería 10 por uso. Esto no predice su vida real ni sustituye la amortización contable. Compara después la estimación con reparaciones, pérdidas y usos observados.

Prueba escenarios antes de decidir

Calcula al menos un escenario base y otro desfavorable. En el segundo, aumenta los costes que suelen variar, reduce los usos esperados o incorpora una reparación probable. Si una pequeña variación elimina el margen, el precio depende de supuestos frágiles y merece revisión.

Ejemplo ficticio: costes de 150, comisión fija de 5, comisión porcentual de 3 % y margen objetivo de 25 %. El denominador es 1 − 0,25 − 0,03 = 0,72; el precio resultante es 155 / 0,72 = 215,28 antes de cualquier tratamiento fiscal que corresponda. La calculadora redondea valores monetarios a centavos en los puntos descritos por su metodología.

Compara lo previsto con lo ocurrido

Después del pedido, registra los costes reales con las mismas categorías. No cambies la definición de una categoría para que el resultado parezca mejor. La diferencia entre previsto y real puede revelar rutas subestimadas, tiempos de montaje no considerados o una vida útil distinta de la esperada.

El precio calculado es un dato para decidir, no una promesa de rentabilidad. La demanda, los daños, los impuestos, los impagos y el uso del equipo también afectan el resultado.

Comprueba límites y resultado

El precio es una estimación operativa. No garantiza ventas ni beneficio. Los impuestos y la amortización fiscal no están resueltos por esta fórmula. Compara lo previsto con el resultado real de pedidos terminados.

Calcular un precio con mis costes · Convertir el cálculo en una cotización