Cómo evitar dobles reservas de mesas y sillas

Comprueba la cantidad libre durante todo el periodo bloqueado. No basta con mirar el total ni con sumar todas las reservas del mes.

Preparado el 8 de septiembre de 2026. Responsable editorial: Adonis Lara.

Define qué días bloquea un pedido

Esta web trabaja por días completos. Una salida el 10, devolución el 11 y un día adicional de limpieza bloquea los días 10, 11 y 12. El primer día disponible es el 13. La V1 no reutiliza unidades por horas.

No sumes reservas que no coinciden

Supón una capacidad de 100 sillas. Hay 60 reservadas el día 10 y otras 60 el día 11, sin coincidencia. Para una consulta de ambos días la ocupación máxima es 60, no 120. Quedan 40 durante todo el periodo. Un pedido de 41 presenta un faltante de 1.

El error frecuente es restar todas las reservas que tocan la consulta aunque no compartan un día. Compruébalo con una tabla diaria o un algoritmo equivalente.

Revisa los cambios

Una ampliación, una devolución tardía o una fecha modificada puede crear un conflicto. Al editar una reserva, sustituye su versión anterior; no mantengas ambas como pedidos distintos.

Usa un intervalo de bloqueo coherente

Registra por separado las fechas del evento y los días durante los que el material no puede asignarse a otro pedido. El bloqueo puede comenzar con la carga y terminar después de la devolución, limpieza o inspección. Si cada persona interpreta esas fechas de forma diferente, dos consultas idénticas pueden producir resultados opuestos.

Ejemplo: un evento ocurre el sábado, pero las sillas salen el viernes y se revisan el domingo. Aunque el cliente solo utilice el material un día, la disponibilidad debe comprobarse del viernes al domingo. Si la revisión termina antes, actualiza el registro cuando exista evidencia; no presupongas una devolución temprana para aceptar otro pedido.

Comprueba cada día, no solo los extremos

Para un pedido que necesita 40 mesas durante tres días, calcula la cantidad libre en cada fecha y utiliza el mínimo del intervalo. Si quedan 55 el primer día, 38 el segundo y 60 el tercero, el pedido no cabe completo: faltan 2 en el día más ocupado. Un promedio de 51 no resuelve ese conflicto.

Las reservas que terminan antes del inicio o comienzan después del final no se solapan. Las que comparten al menos un día sí deben considerarse, incluso cuando solo coincidan en la fecha de devolución si esa fecha está incluida en la regla de bloqueo.

Revisa antes de confirmar

Comprueba que el código del artículo, la cantidad y las fechas sean correctos; después registra quién realizó la revisión. Si la disponibilidad cambia entre la cotización y la aceptación, repite el cálculo. Una captura o exportación puede servir como evidencia de lo revisado, pero no mantiene el inventario actualizado.

Cuando se confirme el pedido, registra una sola reserva con un identificador estable. Los cambios posteriores deben actualizarla o quedar relacionados con ella para evitar que una misma operación consuma inventario dos veces.

Evita copias simultáneas sin control

Una herramienta local no sabe que otra persona acaba de aceptar un pedido. Define una fuente de información y un proceso de confirmación, o estudia una solución multiusuario cuando sea necesario.

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